יותר ויותר עצמאים לוקחים החלטה אמיצה להעביר את ניהול העסק מהסלון הביתי למשרד מפנק ומאובזר. מדוע גם לכם כדאי ומה חשוב להכניס למשרד בכדי שיהיה חלומי? כל התשובות, בכתבה.

כאן גרים ועובדים בכיף

לניהול עסק קטן מהבית יש יתרונות רבים: אפשר לעבוד בנוחות (בפיג'מה!), לטפל בעבודות הבית במקביל לעבודה, לצאת להפסקת קפה עם חברה מתי שרק רוצים ל ולחסוך את עוגמת הנפש הכרוכה בנהיגה איטית בפקקים.

עבודה מהבית גם מביאה לחיסכון של מאות ואלפי שקלים בחודש, כשההוצאות השוטפות של ניהול העסק "נבלעות" בהוצאות משק הבית ולא מתווספות עליהן.

אך לעיתים היתרונות הופכים לחסרונות. לדוגמה: כשניתן לטפל בעבודות הבית במקביל לעבודה אז הגבולות מטשטשים, ועד מהרה נמצא עצמנו מקפלים כביסה או צופים בטלוויזיה במקום להכין מצגת חשובה. לכך מתווסף הקושי לקיים פגישות עסקיות כשהילדים מתרוצצים בסלון, והמחסור בקשרי עבודה והזדמנויות כשאתם רחוקים מהמשרד השוקק חיים.

הגיע הזמן לשכור משרד משלכם!

קיבלתם את ההחלטה לשכור משרד ומה עכשיו? כיצד תבחרו בין המשרדים השונים? הנה כמה כללי יסוד:

שכרו משרד המתאים לאופי העסק: העובדה שאתם מנהלים עסק קטן אינה בהכרח מחייבת השכרת משרד קטן. כך למשל עסק לייצור בגדי ילדים מצריך אחסון בדים רבים, ארגזים ועטיפות התופסים מקום רב. עבור עסק כזה מתאים משרד בגודל 70 מ"ר לפחות.

שכרו משרד במיקום המתכתב עם העסק שלכם: משרדים ליד הים או ליד פארק הם תפאורה מצוינת לעסקים בתחום טיפול וריפוי הנפש, וישרו רוגע על מטופלים של מאמנים אישיים ופסיכולוגים.

קחו בחשבון את התוספות הכלכליות הנגזרות מסוג המשרד: השכרת משרדים במגדל יוקרתי יכללו במחיר השכירות החודשי גם תשלום גבוה לאחזקת הבניין, תפעול המעליות, חניון ועוד. אם תקציבכם מוגבל – העדיפו משרדים יוקרתיים פחות בבנייני משרדים סטנדרטיים.

שקלו לשכור משרד עם שותפים – הטרנד החם בעולם העסקים היום הוא "שכירות חברתית". הדבר מתאפשר כשמספר עסקים קטנים או עצמאיים שוכרים משרד יחד וחולקים בהוצאות. בכך זוכים במשרד מעוצב ומרווח בלי לסבול מהוצאות גבוהות. סוג זה של שכירות גם מאפשר יצירת קשרים עסקיים ענפים.

במידת הצורך שכרו משרד לשעות או ימים – אם אינכם זקוקים למשרד "במשרה מלאה" תוכלו ליהנות משירותי השכרת משרדים לטווח קצר, בדגש על ימים או אפילו שעות! כך תוכלו לקיים את הפגישות העסקיות במשרד המסודר, ולהמשיך את הפעילות מהבית. חיסכון בהוצאות מצד אחד ונוחות מקסימלית מצד שני.

שקלו לשכור משרד מרוהט – בניגוד לדירות מרוהטות בהן תיקלו ברהיטים רעועים במצב "חדש", הרי שבעולם המשרדים הדברים הרבה יותר פשוטים. רבים מציעים משרדים המרוהטים בעמדות עבודה, עמדת מזכירות, מטבחון מאובזר וציוד אלקטרוני הכרחי כמו מכונת פקס, צילום וכו', ובכך חוסכים עבורכם את ההוצאה הגדולה הכרוכה בקנייה עצמאית של ציוד וריהוט זה.

עצבו את המשרד במהירות ובקלות

לכל משרד שתשכרו חשוב שתכניסו את הטאץ' האישי שלכם. משרדים הם לעיתים קרובות כרטיס הביקור של העסק ולכן חשוב להקדיש זמן לעיצובם. הנה כמה טיפים לאבזור מהיר ויעיל:

צבעו את המשרד– השתמשו בצבעים המתכתבים עם לוגו העסק. אם אינכם מעוניינים להשקיע בצביעה תוכלו להיעזר בטפטים או מדבקות קיר.

הכניסו עציצים ופרחים – מלבד העובדה שעציצים נאים למראה, הם ידועים כמשפרים אנרגיה, משרים רוגע ומכניסים חיוניות ויעילות.

הוסיפו תמונות, כרזות ופוסטרים – לאמנות יש אפקט מיוחד על נפש האדם ובכוחה ליצור רושם רב על הסובבים. השתמשו בפרטי אמנות בולטים, מעניינים ומעוררי תשומת לב. לחובבי וינטג' מחכה הרפתקה נהדרת באתרי תמונות ופוסטרים מהעבר דוגמת אלה ברשת סוהו הישראלית, איקאה או גלריות קטנות בנחלת בנימין בת"א.