עיצוב משרד הוא אתגר מרגש אך לעיתים יקר. לכן, רגע לפני שתצלצלו למעצב פנים ותיפרדו מכמה עשרות אלפי שקלים לשלום, הרשו לנו להציע אלטרנטיבת עיצוב הרבה יותר זולה ולא פחות מיוחדת.
העיקרון: לאבזר במהירות ובקלות
הוכח כי שהייה במשרד המשלב נוחות ואסתטיקה מגבירים את יעילות העובדים ותפוקתם. עם זאת, שירותי עיצוב פנים הם עסק לא זול, ובנוסף רבים נמנעים מהשקעה בעיצוב משרדים זמניים מהחשש שמא יאלצו לעזוב לאחר תקופה קצרה, וכתוצאה מכך ההשקעה תרד לטמיון. לכך נמצא פתרון נהדר: עיצוב שניתן לרכוש במחיר סביר, להתקין במהירות וגם – לקחת את העיצוב מכתובת אחרת לאחרת!
אל תהיו כמו כולם
משרדים רבים מעוצבים בטוב טעם אך מעט מהם משאירים חותם, כאלה שהלקוחות ידברו עליו והוא ימשוך תשומת לב ומחמאות. המלצתנו היא לנטוש את אלמנטים העיצוב השמרני הכולל: קירות לבנים, וילונות אפורים וכד פרחים מפלסטיק, ולבחור באלמנטים מוקפדים וייחודיים. לפניכם שמונה טיפים. אמצו אחד או יותר מהם במשרדכם החדש.
טפטים ומדבקות קיר
צביעת משרד היא משימה יקרה הכרוכה בעבודה ממושכת והרבה לכלכוך. לכן בכדי לכסות קירות במהירות ובקלות בחרו בטפטים ומדבקות קיר. מדובר במוצר איכותי, עמיד, קל לשימוש וכזה המשדרג את המשרד בקלות.
אינכם זקוקים לאיש מקצוע לביצוע ההדבקה ותוכלו לעשות זאת בנוחות ובקצב שלכם. אם יתחשק לכם תוכלו להחליף מדי פעם את הטפטים ולשנות את מראה המשרד ברגע.
וילונות צבעוניים
עוד דרך טובה להסתרת קירות או תחימת המשרד נעשית בעזרת ווילונות. בזכות "מהפכת איקאה" נכנסו למשרדים צבעים עזים ו-ווילונות המשלבים מספר צבעים והדפסים. "זריקת צבע" זו מעירה את המשרד לחיים ואם תצליחו להתאים בין צבעי לוגו העסק לווילונות – תתקבל הרמוניה נהדרת.
פוסטרים ותמונות השראה
אין הכוונה לפוסטר של פארה פוסט או שאר הפוסטרים המפוקפקים המעטרים מוסכים, אלא כאלה המעוררים השראה ומעלים חיוך על פני העוברים והשבים.
תוכלו לבחור בפוסטר המוכר ביותר ברחבי העולם ובו דמות המתגייסת האמיצה והכיתוב "yes, we can" או להעז באמת ולבחור בפוסטרים חצופים ומשעשעים. רשת urban outfitters לדוגמה מציעה פוסטרים ותמונות השראה שיצרבו בזיכרון הלקוחות לזמן רב בזכות האמירות המשעשעות, והציניות האנגלית האופיינית. ניתן להזמין אותם ברשת באתר החברה.
ריצוף פרקט
אומרים שהדרך לגלות את "גילו" האמיתי של משרד היא באמצעות מבט זריז ברצפות. מכוון שהרצפה תוחמת את המשרד ומושכת תשומת לב (לראייה: משך הזמן בו בוהים לקוחות ברצפת חדר המתנה בקופ"ח), הרי שהיא זקוקה לטיפול מיוחד.
אם הרצפות במצב סביר ניתן להסתפק בשירותי פוליש להחזרת הברק או בכיסוי בעזרת שטיחים. אך פתרונות אלה יקרים ודורשים תחזוקה מתמדת. לחילופין בחרו בריצוף פרקט. אופציה זולה, משווה מראה יוקרתי למשרד ודורשת תחזוקה מינימלית בלבד.
עציצים ופרחים
צמחייה במשרד תספק תחלופת אוויר טובה, תשרה אווירה נעימה ותיצור מראה מטופח ומושקע. לצד עציצים ירוקים, קקטוסים ופרחים שלבו גם עציצים לעשבי תיבול המסייעים להילחם בריחות רעים וגם – במזיקים!
מסתבר שעלי נענע ורוזמרין הם מעין חומר הדברה טבעי המסייע בהרחקת יתושים, פרעושים ויתר המעופפים, וצמח המנטה ירחיק ביעילות מכרסמים.
מומלץ לשלב במשרד עציצים שאינם דורשים תחזוקה רבה כגון הפיקוס. צמח זה זקוק להשקיה אחת לשבוע, והוא חי בשלום גם עם תאורת פלורסנט.
מדפים מתכווננים בצבעים שונים
קירות חשופים מהווים מפגע עיצובי ולכן יש "לשבור" את המראה בעזרת מדפים. תוכלו להשתמש במדפים מעוצבים שהם עצמם אטרקציה או להתקין מדפים פשוטים (כאלה יש בשפע באיקאה) ועליהם פריטים מיוחדים.
לדוגמה: כוסות מאג בעלי כיתוב משעשע, תמונות של צוות המשרד, כד מלא בפרחים, לוחות שנה מעוצבים, תעודות הסמכה וכל העולה בדמיונכם.
ישנם 2 עקרונות מנחים בנושא, האחד הוא שרצוי להשתמש במדפים מסוגים שונים ולהתקינם בגבהים משתנים בכדי ליצור עניין. שנית, יש לאזן בין פריטים "שגרתיים" כתעודות הסמכה לבין כאלה שימשכו תשומת לב, נירות ופמוטים, דמויות מלגו או גדג'טים, למשל.
ספרים, מגזינים וחוברות הדרכה
הלקוחות חוששים להיקשר לעסק חובבני. לכן, מלאו את המשרד בספרות מקצועית, מגזינים וחוברות המזוהים עם השירות שאתם מעניקים. הדבר הכרחי לא רק בכדי ליצור רושם על לקוחות, אלא גם בכדי ליצור סביבה לימודית טובה, אווירת פעילות ועשייה לכם ולעובדים במשרד.
פריטי וינטג'
ספה, כריות, פטיפון, שרפרף, תמונה, שעון, כד, מצלמה, מראה ועוד פריטים שסחבו עמם היסטוריה. הדרך הטובה ביותר ליצירת נופך אישי היא להצטייד בפריטי וינטג'. המראה העתיק משרה מיד אווירת רוגע ותחושת חמימות.
גם אם אינכם נושאים פריטים שעברו בירושה תוכלו להצטייד בוינטג' מחנויות עיצוב, באתרים מיוחדים ברשת ואפילו בעזרת נגר מקצועי ובעל כישרון. ייחודם של פריטים אלה הוא בעובדה כי הם נדירים, ולכן הימנעו מהצפת המשרד בפריטים בעלי מראה עתיק והסתפקו במספר פריטים מיוחדים.